Ce qu'on a construit
Trois problèmes. Trois solutions. Aucun copier-coller nécessaire.
Résultats concrets
Pas de generic case study ici — chaque situation est celle d'un client real. Outil, défi, solution, outcome.
Le défi
Stripe générait 300+ lignes de facturation par mois avec des montants variables. Aucune catégorie comptable ne matchait automatiquement — tout devait être corrigé à la main, cycle après cycle.
Découverte du stack
Audit complet: Stripe → plan comptable → structure du P&L. Identification des accounts qui ne reçoivent jamais de data et des transactions qui se perdent.
Règles de mapping par type de transaction
Chaque type Stripe (seat, overage, one-time) mapé vers un compte dédié dans QuickBooks. Les overages dépassant un seuil obtiennent une rule de validation separate.
Documentation et handover
Guide de mapping remis à l'équipe finance. Une session de 30 min avec l'accountant pour qu'il comprenne comment les données arrivent et pourquoi chaque règle est en place.
Le défi
Quatre entities, chacune avec ses propres transactions récurrentes. La consolidation mensuelle prenait 2 jours de travail manuel — chaque accountant avait son propre fichier Excel.
Structure multi-entity
Configuration de classes par entité dans QuickBooks Online. Chaque entité reçoit son propre espace de noms pour que les transactions ne se mélangent jamais.
Automation des transactions récurrentes
Rules de catégorisation par entité + sync automatique des subscriptions de chaque tool. Les transactions récurrentes arrivent maintenant classified correctement dès le premier sync.
Rapport consolidé en 1 clic
Un rapport de consolidation qui agrège les 4 entities en 20 minutes. L'accountant n'a plus besoin de сборников файлов Excel — tout est dans QuickBooks.
Le défi
Des contrats de 80k avec 4 paiements inégaux et un credit mid-year. ASC 606 compliance demandait des workings détaillés à chaque close. L'auditeur Posait des questions sur chaque ligne.
Cartographie des contrats
Chaque contrat analysé: montants, dates de paiement, credits applicables, et schedule de reconnaissance de revenue. Un fichier de reference créé pour chaque client.
Setup des deferred revenue accounts
Configuration de accounts dédiés pour le deferred revenue par contrat. Les payments sont enregistrés comme liabilities jusqu'à ce que le revenue soit reconnu selon le schedule.
Validation avec l'auditeur
Une session de travail avec l'auditeur pour valider l'approche. Les workings sont maintenant générés en 10 minutes — une extraction propre au lieu d'un fichier Excel de 4 heures.
Le défi
Reviso Group assurait la comptabilité de cinq clients SaaS — chacun une entité juridique distincte, avec facturation par paliers et intégrations Stripe + QBO qui ne communiquaient pas. La consolidation manuelle consommait plus de 22 heures par mois par entité. La reconnaissance des revenus sur des plans échelonnés et des dépassements prenait des jours de tableur impossible à mettre à l'échelle.
Connexion des 5 entités à QBO
Couche d'intégration personnalisée reliant les 5 entités à une seule instance QuickBooks Online, avec une structure de classes dédiée par entité pour que les transactions ne se mélangent jamais.
Synchronisation automatique Stripe → QBO
Synchronisation automatique des transactions de Stripe vers QBO avec catégorisation appropriée — chaque type de transaction (siège, dépassement, one-time) mappé vers le bon compte dès le premier sync.
Pipeline de reconnaissance des revenus et tableau de bord
Pipeline de reconnaissance des revenus basé sur l'utilisation (plans échelonnés → revenus reconnus par période de facturation) et tableau de bord des opérations en temps réel remplaçant les consolidations hebdomadaires sur tableur.
Ce qu'ils en disent
Stripe générait 300 lignes par mois avec des montants variables. Notre P&L était catastrophique. Aujourd'hui chaque ligne est catégorisée correctement.
On avait 4 entities, et la consolidation nous prenait 2 jours à chaque close. Maintenant c'est scripté et ça tourne en 20 minutes.
On a des contrats de 80k avec 4 paiements inégaux et un crédit mid-year. Avant, c'était un cauchemar ASC 606. Maintenant ça balance tout seul.
Nous sommes passés de la noyade dans les tableurs à une vision des revenus en temps réel sur les 5 entités. SaaSBranches s'est rentabilisé le premier mois.
C'est normal. Chaque projet est different. Dis-nous ce qui t'amène et on regarde ensemble ce qu'on peut construire.
Gratuit · 30 minutes · Pas de pitch